Сейчас будете смеяться, но уже как полгода для ведения тудушек я пользуюсь гугл доками. Купил даже подписку на их workspace, чтобы ещё больше угореть. Сейчас расскажу, как у меня это работает.

Короче, смысл примерно такой. Мальчик выбирает фенси туду приложения, которые навазявают, как надо вести дела. Мужчина говорит спасибо блять, но список я и сам могу себе сделать и пользуется текстовыми редакторами с проверенной экосистемой. А если точнее добавляет, что должен быть быстрый и крепкий текстовый редактор, кроссплатформенность и жирная инфраструктура. То что не умрет через пару лет, будет простор для фантазии и можно будет выгрузить себе на локальный диск. Как говорит Stephan Ango (один из разработчиков Obsidian) file over app и я с ним полностью согласен. Сейчас я вам порекламирую немного гугл доки, но я не настаиваю. Почему не ноушн? Не переношу его тормознутость. Почему не обсидиан? Честно не знаю, изначально хотелось чего-то очень тупого и что будет работать у всех. С гуглом вот точно не будет проблем, все его знает и все им пользуются. От его почты и календаря убежать можно, но оно вам надо?

Если вы думаете, что гугл докс это что-то очень спартанское, то сейчас я докажу что нет. Еще года два назад там появились smart chips — разные удобные фичи, которые добавляются прямо в текст. Например можно вставить дату, место, человека, дропдаун с своими тегами, файл и событие из календарика. В платной версии есть также чипсы, которые добавляют переменные(!) и таймер, что очень удобно для туду. Кроме этого, в гугл доках есть building blocks — шаблоны, которые можно быстро развернуть в любом месте документа. Про остальные штуки можете почитать еще здесь. В общем, функционала для списков кажется больше, чем в том же ноушне. В конце концов в гугле есть apps script, который закроет нужды кузьмичей.

Как это работает у меня. Мне нравится, когда тудушник представляет собой огромный лог, не разделенный по доп. категориям. Это самый естественный способ к которому я пришел. Папки вроде "сделать когда-нибудь" никогда не работают. У меня есть просто незакрытые задачи с прошлых дней, которые я могу либо снова сегодня поставить. Такой способ дает понять, что "когда-нибудь" это на самом деле вовсе тебе не нужно. В общем, это и есть вся моя методика. У вас должна быть своя, которая выработается сама собой. Самый главный вопрос, который встанет, когда начнёшь вести списки — а какие задачи вообще туда записывать? Поначалу думаешь, как круто, туду решит все мои проблемы и записываешь все пуки. Потом вообще перестаешь это делать, потому что тратишь кучу времени. В итоге, возвращаешься и находишь свою золотую середину. Все дела (работа/личные проекты/бытовуха) у меня смешаны. Языком советую пользоваться, который учите. Несколько лет я пишу все на английском, но вот теперь по-тихоньку буду интегрировать немецкий. Важное, о чем мало говорят — стиль вашей грамматики. В этом лучше всего пойти к опыту программистов и технических редакторов. У меня на это есть два простых правила: писать все в императиве и писать в frozen style (упрощенный английский).

Теперь, как это конкретно работает в доках. В первую очередь я сразу настроил pageless формат — это когда документ становится похож не на лист А4, а на веб-документ, т.е. без полей и линеек. Каждый день я создаю новый список задач сверху всего списка, под сегодняшней датой, которую вставляю чипсом @Today. Потом ввожу и начиную добавлять задачи и подзадачи через Tab. Через shift+alt я перемещаю важные задачи наверх. Запланированные митинги переношу чипсами из календарика. Быстрые заметки пишу через комментарии, большие прикрепляю отдельным файлом. Еще левым глазом очень люблю смотреть в календарь, поэтому обычно использую функцию Split screen в Edge. С одной стороны у меня доки, с другой календарь. Ну вот как-то так.

Конечно, можно вообще познать вселенную и пользоваться таблицами, но я пока ещё не готов лол.